2- طريقة كتابة السيرة الذاتية بالعربي

0 42

2- طريقة كتابة السيرة الذاتية بالعربي

يهتم جميع الخريجين بإعداد “سيرة ذاتية” قوية، ومؤثرة؛ حتى تتاح لهم فرص عمل مميزة. و لهذا نجدهم يحرصون على الخوض في مجالات عمل مختلفة، وكذلك الالتحاق بالكثير من الدورات التدريبية في مجالات اللغات، وغيرها من علوم الكمبيوتر من أكل اكتساب أهم أساسيات المعرفة والخبرة. ومن ثم، جاءت أهمية السيرة الذاتية أو الـCV كطريقة تعريفية للمتقدم للوظيفة، واستعراض أهم مهاراته، وخبراته الوظيفية.

تعريف ملف السيرة الذاتية

  • السيرة الذاتية هي ذلك الملخص الذي يحتوي على أهم المعلومات التي تتخذ صورة تقريرية الهيئة، تفصيلية المحتوى عن المتقدم لطلب الوظيفة.
  • وتعتمد السيرة الذاتية غالباً على تقديم ذلك التقرير عن الطلبة بعد تخرجهم من السنة النهائية للدراسة الجامعية، أو ما يوازيها من معالم متوسطة أو فوق متوسطة، وكذلك الأكاديميات وغيرها من مؤسسات التعليم العالي.
  • ولقد استطاعت السيرة الذاتية أن تستوعب معلومات تخص الخريجين المنتظرين، خاصة مع التطور المعلوماتي، والانفتاح في سبل التعلم والحصول على شهادات الدورات التدريبية في جميع المجالات من أكبر الجامعات على مستوى العالم عن طريق التعليم عن بعد.
  • يُضاف أيضاً ذكر أهم البيانات الخاصة بالتواصل، و الهوايات، وكذلك الوظائف التي عمل بها وإن قلت.
  • ويُمكن أن تُطلب السيرة الذاتية من إدارة الموارد البشرية الخاصة بالمؤسسة التي تعلن عن حاجتها للوظائف الشاغرة من خلال إرسال نسخة مضغوطة بأسطوانة إلى مقر الشركة، أو إرساله على البريد الإلكتروني للشركة، أو تقديمه باليد أثناء إجراء المقابلة الشخصية.

السيرة الذاتية
السيرة الذاتية

أهمية وجود سيرتك الذاتية بمكان عملك

  • إن الشركات أو المؤسسات العمالية بمختلف القطاعات والمجالات الوظيفية تساعد المتقدمين لطلب الوظيفة في تحديد الأماكن التي تتوافق مع كفاءتهم.
  • يُضاف أنها تساعد مسئول الموارد البشرية في تحديد نظام الرواتب، والحوافز، والمكافآت بمختلف أنواعها.
  • تُساعد السيرة الذاتية بما يرد فيها من معلومات تواصل مع صاحب الوظيفة للتواصل معه في حالة قبوله، أو رفضه. كذلك فإنها تساعد في قياس تطور أداءه الوظيفي، ومن ثم تحديد التطور الذي تتم به مكافاته.
  • يندرج بأهم الأسباب التي لابد وأن ترفق بها سيرة عملك بالشركة هو حفظ مكانتك كموظف، أو عضو عامل بها، فالسيرة الذاتية هي عنوان الكتاب بالنسبة للموظف الموجود بالشركة، وصورة عن طبيعة اهتمامه بعمله، ومقدار تفانيه فيه.
  • تُساعد السيرة الذاتية في إعطاء صورة طيبة عن الموظفين أثناء المتابعات، والزيارات للمصانع والشركات، وطبعاً في حركة الترقيات.

طريقة كتابة السيرة الذاتية بالعربي

  • تستند السيرة الذاتية على التعريف بعدة عناصر تخص صاحبها، فتبدأ الصفحة الأولى فيها بصورة رسمية حديثة (تشبه تلك التي توجد في جواز السفر، نفس المقاس و الشروط تقريباً) تكون أعلى البيانات التالية.
  • تبدأ السيرة الذاتية بعنوان “البيانات الشخصية” وأسفلها وعلى الترتيب :” الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، العنوان، الحالة الاجتماعية، رقم الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني، الدراسة، سنة التخرج”
  • ثم تلي قائمة البيانات الشخصية “المهارات”؛ وفيها يقوم صاحب السيرة الذاتية بكتابة أهم المهارات التي يبرع في القيام بها، وقد تشمل إمكانياته في مجال التكنولوجيا، والإنترنت، أو الألعاب الرياضية التي حصل فيها على جوائز، وكذلك ما قام بدراسته من ورش تدريبية .
  • يدرج صاحب السيرة الذاتية أيضاً بالمهارات اللغات الأجنبية التي يتحدث بها، أو التي يعرفها.
  • تلي قائمة المهارات، قائمة الدورات أو الورش التدريبية والتي يكتب فيها صاحب السيرة الذاتية أسماء الورش، وطبيعة دوره كمشارك فيها، وأسماء المشاريع التي نفذها بالورشة، وطبيعة دوره من حيث القيادة أو وجوده ضمن الأعضاء المنفذين أو المساعدين لفريق العمل.
  • وأخيراً تأتي قائمة “الخبرة السابقة” أو “تجارب مهنية” وهي التي تعتمد إبراز ترتيب جميع الوظائف التي عمل بها صاحب السيرة الذاتية من آخر وظيفة عمل بها، وحتى الوظيفة الأولى له.
  • يُراعى ذكر البيانات الشخصية كاملة، وفي الجزء الخاص برقم الهاتف، يمكن إدراج التفصيل الخاص برقم الهاتف الأرضي إن وجد.
  • يُمكن ذكر أكثر من عنوان للبريد الإلكتروني شرط احتوائه على الاسم واللقب، ويُنصح بأن يكون الـGmail في مقدمة عناوين البريد الإلكتروني لصاحب الوظيفة.
  • عند ذكر سنة التخرج وإذا لم يكن المتقدم لطلب الوظيفة لا يزال طالبا فلابد من ذكر هذه المعلومة (طالب بالسنة الثالثة مثلاً).
  • إذا كان المتقدم للوظيفة منضماً لإحدى الورش أو الدورات التدريبية وقت تقديمه للسيرة الذاتية، فعليه أن يذكر الأمر(أنا عضو حالي بالورشة التدريبية كذا وكذا، أو أدرس حاليا بدورة الفوتوشوب ).
  • أما بالنسبة لقسم اللغات فعليه أن يذكر اللغات التي تمكن منها أو درس مستويات عالية فيها، ولهذا يُنصح بذكر التقدير بين قوسين أو علامتي التنصيص إلى جوار اللغة “جيد، جيد جدا، متحدث لبق أو ممتاز”
  • تُرتب الوظائف في قسم الخبرة السابقة ترتيباً تنازلياً من آخر وظيفة إلى أول وظيفة عمل بها المتقدم لطلب العمل، مع مراعاة ذكر السنة التي بدأ العمل فيها والسنة التي أنهى العمل بها، أو إن كانت الوظيفة قد يقبل وانتهت في نفس العام، فلابد حينها من ذكر الشهر الذي بدأ العمل به، والشهر الذي أنهى به العمل.
  • يُراعى في تنسيق السيرة الذاتية أن يتم استخدام لونين على الأكثر؛ الأول موحد لكتابة عناوين القوائم، و بيان المعلومة، وأن تكون المعلومة بلون مختلف؛ فمثلاً يكون اللون الموحد لكتابة العناوين والبيانات هو الأزرق، والمعلومات هو الأسود.
  • يعتمد الشكل التقريري لكتابة السيرة الذاتية على تفعيل القائمة النقطية، وهذا بالطبع إذا كانت الوسيلة المستخدمة إلكترونية تعتمد على روحة المفاتيح، مثل جهاز الحاسب الآلي أو الألواح الإلكترونية، أو الهواتف المحمولة.
  • نؤكد على أهمية الهوايات، أو المهارات، أو الإنجازات التي حققها المتقدم للوظيفة؛ إذ أنها تمثل الجانب الأقوى الذي يعطي للسيرة الذاتية وزناً في حالة عدم تحقيقه لأي إنجاز في سوق العمل؛ لأن هذا هو العمل الأول له بعد التخرج مثلاً، أو أنه لم يتخرج بعد.
  • يُرفق بالسيرة الذاتية فقرة  “الخطاب التحفيزي” أو “خطاب التقديم” والتي تتضمن صيغة التقدم لطلب الوظيفة المناسبة في ضوء المتاح من الشركة أو المؤسسة (محل العمل) والمهارات والخبرات التي يتمتع بها الفرد، موقعة باسمه في النهاية.

كيفية تنفيذ سيرة ذاتية جذابة

  • تنجح السيرة الذاتية في جذب أصحاب العمل إليها، إذا تم تنفيذها بشكل فني، ويمكنكم الاعتماد ي ذلك على المحترفين في استخدام برامج الـWord أو الـ PDF أو الـ Power Point .
  • يؤكد الكثير من رجال الأعمال، وأصحاب أكبر المؤسسات أنه يتأثر إلى درجة كبيرة بالهيئة التي تُنظم بها السيرة الذاتية، خاصة إذا تم التنفيذ بشكل احترافي، وبتصميم جذاب وأنيق.
  • نضيف أن تنظيم عرض المعلومات، والطباعة الجيدة للنسخة الورقية يخدم نموذج السيرة الذاتية المُقدمة كثيراً، ويبرز جمال ما بها من مجهود لا يدل إلا على اهتمام صاحبها، حتى وإن لم يُقم بتنفيذها بنفسه.

إن التعرف على تجارب المتقدمين لطلب الوظائف في العالم أجمع، تساهم كثيراً في رفع الروح المعنوية للكثيرين من المقبلين على الأمر، هذا بالإضافة إلى إستعراض النماذج التي أشاد بها المسئولون عن التوظيف بالشركات من تصميمات السيرة الذاتية.

و بناءاً عليه، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار من الآن وصاعداً، أن جزء كبير من درجة قبولك بالوظيفة التي تحلم بها قد يعتمد وبنسبة كبيرة على هيئة سيرتك الذاتية.

طريقة كتابة ” السيرة الذاتية للطالبة ” الابتدائي – المتوسط – الثانوي

ان طريقة كتابة السيرة الذاتية تختلف من شخص الى اخر ومن مكان الى اخر، والسيرة الذاتية للطلاب من الأشياء الهامة للغاية، وهي امر مختلف للغاية عن السيرة الذاتية العادية، وعادة ما يكون ذلك النوع من السير الذاتية يتركز على الإنجازات الاكاديمية، أي بعض الأنشطة اللامنهجية للطالب، فما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية للطلاب.

السيرة الذاتية للطلاب 

يتم كتابة عدد من المواهب وأيضا القدرات الشخصية والخبرات، وعادة ما يتم استخدام السيرة الذاتية للطلاب في حالة رغبة الطالب لتقديم وظيفة ما لمدة قصيرة، فمثلا العمل خلال العطلات الصيفية او العطلات التي تعطى بين الفصول الدراسية.

ما هي خطوات كتابة السيرة الذاتية للطلاب 

1_ البيانات الشخصية، وهنا يتم كتابة الاسم بطريقة كاملة في بداية الصفحة، وبعد ذلك في العنوان الثاني يتم كتابة العنوان، ثم بعد ذلك يتم كتابة بيانات الاتصال، أي أنك تقوم بكتابة الرقم الخاص بالهاتف المحمول، ثم بعدها يتم كتابة البريد الالكتروني الخاص بك، ولكن يجب ان تراعي ان كتب بريد الكتروني صحيح ولا تذكر أي بريد الكتروني يكون به غرابة ما، فلا يمكنك ان تقوم باستخدام الأسماء المستعارة او حتى الغامضة، ونقوم باستبداله بعنوان بريد الكتروني بسيط يدل على الجدية والاحترافية.

2_ المؤهلات العلمية، هنا يتم ذكر اسم المدرسة او الجامعة، كما يجب عليك ان تقوم بتحديد المرحلة التي قد اجتزتها، ويجب عليك أيضا ان تقوم بكتابة تاريخ الالتحاق بالمدرسة او حتى الجامعة، وتاريخ التخرج منها.

3_ المؤهلات العملية، عليك أيضا ان تقوم بكتابة بعض الأماكن التي قمت بالعمل بها فيما سبق، ويجب عليك ان تقوم بسردها من الاحدث حتى الاقدم.

4_ معلومات إضافية، وهو يعتبر الجزء الأهم في السيرة الذاتية للطلاب، حيث يتم هنا ذكر بعض المعلومات الإضافية، مثل تاريخ الميلاد مثلا وأيضا الحالة الاجتماعية، والجنس، وأيضا تقوم بذكر اذا كنت تحمل رخصة قيادة ام لا، ولك يجب عليك ان تذكر المعلومات الأساسية في يسار الصفحة للسيرة الذاتية.

5_ الجوائز والعضوية، يجب عليك ان تقوم بذكر أي جائزة قد حصلت عليها في كل المراحل التعليمية، حيث ان تلك المعلومات عادة ما تكون هي الجانب التنافسي في السيرة الذاتية، كما انه يمكنك ذكر بعض أسماء المنظمات التطوعية او حتى النوادي التي كنت عضو فيها، وفي تلك الخطوة يمكنك ان تظهر كم أنك من الشخصيات الجادة الملتزمة في العمل.

برامج قد تساعدك

6_ مهارات استخدام الحاسوب، وهو من خلال ذكر بعض أسماء البرامج التي تجيد استخدامها، حيث انه من الأشياء الهامة في ذلك العصر، فيمكنك ذكر مهاراتك في الحاسوب، وهو واحد من العناصر الهامة في عملية التوظيف، وهو امر هام بغض النظر عن مجال العمل.

7_ الاهتمام والهوايات، هنا يتم ذكر الهوايات وأيضا الاعمال التي قمت بها كعضو داخل المنظمات التطوعية، كما ان الهوايات أيضا من الأشياء الهامة التي عليك ذكرها، فهي تعطي الشخص طابع مميز بين زملائه في العمل، كما انها تظهر الشخص على انه متزن نفسي وله هواية ما يخرج فيها غضبه.

8_ المراجع، وهنا يقصد بكلمة المراجع، اشخاص معروفون عنك، فيمكنك ان تقوم بذكر شخص او حتى شخصين من اساتذتك بداخل الجامعة، كما يمكنك أيضا ان تقوم بذكر اسم شخص اخر قد عملت معه في المنظمات التطوعية التي عملت بها.

السيرة الذاتية
السيرة الذاتية

أهمية السيرة الذاتية 

تعتبر السيرة الذاتية واحدة من اهم الطرق التي يعرف بها الشخص عن نفسه، وهنا يتم عمل أسلوب كتابي بطريقة منظمة، فيجب ان تتم كتابة السيرة الذاتية بطريقة احترافية وذلك بغرض لفت الأنظار للشخص الذي يقوم بقراءة السيرة الذاتية، كما انه يجب ان يتم كتابة كل المعلومات الواردة بها، ولكن عليك ان تكتب كل تلك المعلومات بمصداقية تامة، ويجب أيضا ان يتم ذكر كل الصفات الإيجابية للشخص، وعليك ان تتجنب ذكر أي صفة من الصفات السلبية ان وجدت، فهي من الأشياء التي من الممكن ان تضر طلبك الذي قدمته، ويمكن ان يغض الطرف عن طلبك ببعض الكلمات البسيطة التي تكتب في السيرة الذاتية.

ما هي مواصفات السيرة الذاتية 

هناك بعض الأشياء الهامة والتي يجب ان تتوفر في السيرة الذاتية للشخص وهي.

1_ يجب ان تكون مكتوبه بخط واضح وموحد.

2_ ان تكون مقسمة الى عناوين واضحة.

3_ ان تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية وأيضا النحوية واللغوية.

4_ عليك ان تكتب السيرة الذاتية بطريقة منظمة وبها سرد للأحداث بتتبع زمني.

5_ يجب ان تكون واضح بطريقة تامة أي انه لا يوجد مجال للالتباس، وخاصة إذا كنت تختصر في اللغة الإنجليزية، فهي تحمل عدد كبير من المعاني.

6_ الترتيب أيضا على حسب الأهمية، أي على حسب التسويق، او حتى شهادة إدارة الاعمال.

مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية

يتطلب التقدم لأي وظيفة القيام بعمل سيرة ذاتية متميزة وتقديمها إلى الجهة المختصة، البعض يقوم بعمل سيرة ذاتية ورقية والبعض يفضل السيرة الذاتية الإلكترونية، لهذا سوف نوضح لكم الفرق ما بين السيرة الذاتية العادية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية.

السيرة الذاتية الورقية

هي تلك السيرة الذاتية الورقية المكتوبة بالشكل المعهود، هي عبارة عن بعض التفاصيل الخاصة بالشخص مثل الاسم، العنوان، رقم التلفون، الخبرات الشخصية، المهارات، البريد الإلكتروني وغير ذلك من باقي التفاصيل عن الشخص.

السيرة الذاتية الإلكترونية

السيرة الذاتية الإلكترونية هي نفسها السيرة الذاتية العادية لكنها مكتوبة على الكمبيوتر وبالتالي يمكن إرسالها إلى أي مكان في العالم بسهولة في ثواني معدودة عبر البريد الإلكتروني.

طريقة كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية

– يجب أن يكون حجم الخط متوسط، كذلك حجم الملف نفسه يجب أن يكون صغير حتى يتم إرسالها بسهولة لأي بريد إلكتروني.

– تكون السيرة الذاتية الإلكترونية خالية تمامًا من الأخطاء الإملائية خاصة أن المدقق الإملائي في جهاز الحاسب يساعدك على ذلك.

– لابد أن يتم تنسيق الصفحة بشكل جيد ووضع الهوامش المناسبة، كما يجب الاهتمام بتنسيق الفقرات والاهتمام ب علامات الترقيم.

– في حالة وجود معلومات هامة ترغب في إبرازها يفضل أن تقوم بإظهارها بلون مختلف.

– لابد أن يكون لديك أكبر قدر من المعلومات عن الشركة المراد العمل فيها حتى لا تخطئ في أي معلومة تقوم بكتابتها بالنسبة لخبرات العمل التي تتناسب مع هذه الوظيفة.

– بعد التأكد من السيرة الذاتية الخاصة بك أصبحت جاهزة وبالشكل المطلوب يتم إرسالها إلى الجهة المخصصة.

طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية

– أول ما يلفت نظر القارئ في السيرة الذاتية الورقية الأخطاء الإملائية والخط، لهذا يجب الاهتمام بتلك العناصر بقدر الإمكان.

– البعض يبالغ في عدد الصفحات التي تكتب بها السيرة الذاتية، لكن هذا الأمر غير مطلوب لأن الأفضل هو كتابة السيرة الذاتية في صفحة واحدة تتضمن كل المعلومات الأساسية عن صاحب هذه السيرة.

– لابد من اختيار أسلوب الكلام المتحضر وأن يكون ب اللغة العربية الفصحى، مع مراعاة عدم التمني أو الترجي للقبول في هذه الوظيفة.

– أثناء طرح خبراتك لا يفضل أن تبالغ في مدح نفسك، كل ما عليك هو طرح الخبرات التي تمتلكها بإيجاز في سطور.

– لا يفضل أن تحدد الأجر الذي ترغب أن تستلمه من هذا العمل لأن هذا لن يكون في صالحك.

– يجب تحري الصدق في المعلومات التي تقوم بكتابتها والبعد عن كتابة أي إنجازات أو مهارات لم تكن لديك بالفعل.

– عليك الاهتمام بأن تضع أكثر من طريقة للوصول إليك سواء كان أكثر من رقم هاتف، أو بريد إلكتروني أو غير ذلك، مع مراعاة إرسال صورة جيدة لك.

– قبل تسليم السيرة الذاتية يتم عمل مراجعة إملائية جيدة عليها، مع الحفاظ أن يكون شكل الورقة نظيف ووضعها في ملف للحفاظ عليها.

الفرق ما بين السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية

– السيرة الذاتية الورقية تكتب بخط اليد، أما السيرة الذاتية الإلكترونية تكتب على جهاز حاسب آلي.

– المميزات الموجودة في السيرة الذاتية الورقية أنها مكلفة من الناحية المادية ولا تحتاج إلى تصميم ولا إلى إنترنت، أما السيرة الذاتية الإلكترونية فهي تتميز بأنها مختصرة في الوقت والجهد في كتابتها وتصحيح الأخطاء الإملائية.

– عيوب السيرة الذاتية الورقية أنها تحتاج إلى الكثير من الوقت والمجهود في إعدادها وإيصالها إلى الشركة المطلوب العمل فيها، أما من عيوب السيرة الذاتية الإلكترونية تعرض جهاز الحاسب إلى الاختراق وسرقة بعض المعلومات عن الشخص من هذا الجهاز.

معلومات يجب توفرها في السيرة الذاتية الورقية أو الإلكترونية

هناك بعض المعلومات التي يجب أن تتوفر في السيرة الذاتية العادية أو الإلكترونية ومنها:

– المعلومات الشخصية: هي عبارة عن الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، الديانة، الحالة الاجتماعية، العنوان، البريد الإلكتروني.

– الهدف الوظيفي: من البنود الهامة في السيرة الذاتية هو كتابة الهدف من وراء التقدم في مثل هذا العمل.

– التعليم والمؤهلات: يكتب في هذه الخانة الشهادات التي حصل عليها الشخص على مدار سنوات حياته؛ سواء كانت شهادات جامعية أو شهادات إضافية بعد التخرج.

– الخبرات المهنية: هي عبارة عن الخبرات الموجودة لدى الشخص منذ التخرج وأماكن العمل التي قام بالعمل فيها، المجالات التي عمل واكتسب منها خبرته.

– الدورات: يتم كتابة الدورات التي حصل عليها الشخص المتقدم سواء كانت دورات حاسب آلي أو دورات لغات.

– المهارات: هي المهارات التي يمتلكها الشخص سواء مهارة لغوية معنية، أو أداء عمل معين على الحاسب الآلي أو غير ذلك من المهارات، لكن يجب تحري الصدق في كتابة هذه المهارات منعًا للإحراج عند إجراء المقابلة الشخصية.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

العربيةChichewaEnglishEsperantoFrançaisEspañolTürkçe