5- تطبيقات مهمة قد تحتاجها لإنجاز أعمالك الوظيفية

33

5- تطبيقات مهمة قد تحتاجها لإنجاز أعمالك الوظيفية

أصبحت متطلبات العمل الآن أكثر تعقيدًا عن ذي قبل، ولا شك أن من لا يعتمد على خدمات التكنولوجيا الحديثة في سير أمور عمله قد يتراكم عليه الكثير من الأعمال، وقد يأخذ أوقاتًا طويلة في إنجازها وتنظيمها، ربما أيضًا قد تحتاج إلى مشاركة فريق العمل بأحدث مجريات الأمور والتطورات السريعة، وقد لا يسعفك البريد الإلكتروني دائمًا في ذلك،

لا تقلق فقد أصبح هناك العديد من تطبيقات الهواتف الذكية البسيطة التي تساعدك في تخطي عقبات ومتطلبات العمل الكثيرة، واليوم نقدم لك مجموعة من أشهر هذه التطبيقات الحديثة التي سوف تساعدك على إدارة أعمالك بكل سهولة، والتواصل مع فريق العمل بشكل أسرع وأبسط، بعيدًا عن التطبيقات الخاصة بحياتك الشخصية والاجتماعية، فلنبدأ الآن مع هذه التطبيقات.

Dropbox

تطبيقات مهمة قد تحتاجها
تطبيقات مهمة قد تحتاجها

دائما ما تحتاج لتحديث الصور وملفات الـ PDF التي تتغير دائمًا وإرسالها إلى عملائك، أو حتى إلى فريق العمل الذي تنتمي له بسهولة، تطبيق Dropbox سوف يساعدك على ذلك، فهو يعمل على جمع كل هذه العناصر في مكان واحد يسهل الوصول إليه، ويقوم بالتزامن مع أية ملفات جديدة أو أية تحديثات على الملفات الموجودة مسبقًا، وإن كنت تقوم بتحميل أي ملف على هاتفك، وتود تصفحه مرة أخرى من خلال حاسوبك الشخصي فإن هذا التطبيق سوف يقوم بهذه المهمة مباشرة على أكمل وجه.
يمكنك تحميل التطبيق على هاتفك من هنا Dropbox

Trello

إن كنت تعمل في منصب إداري ما، أو كانت وظيفتك تقتضي أن تحصل على الكثير من الطلبات في يوم واحد، فقد يربكك ذلك بعض الشيء، وقد تحتاج إلى الكثير من الوقت لتنظيم هذه الطلبات أو المهام بحسب الأولوية، لكن للحفاظ على تركيزك وترتيب أولوياتك بحسب الأهم أو بحسب الجدول الزمني، فنحن ننصحك باستخدام تطبيق Trello لترتيب أولويات المشاريع والطلبات، فإن اعتدت على استخدامه،

سيكون هو أول شيء تقوم بفتحه في بداية يوم العمل، وقبل حتى أن تقوم بفتح البريد الإلكتروني الشخصي، ومن ثم تبدأ بترتيب أولوياتك اليومية بكل بساطة، وإن كان لديك فريق عمل، فيمكنك أيضًا أن تشاركهم في هذه الأولويات، وتبقيهم جميعًا على تواصل في قائمة عمل واحدة لتصفح هذه المشاريع ومعرفة آخر تطورات العمل أولًا بأول، فلا شك أن كتابة المشروعات وترتيبها بحسب الأولوية هي من المهارات الوظيفية الهامة،

ولكن إن كنت تقوم بها على الطريقة التقليدية، فسوف تخسر الكثير من وقتك، كما أنك قد لا تستطيع مشاركة هذه المهام بسهولة مع فريق عملك، ولذلك فيمكنك الآن البدء في العمل بهذا التطبيق، ووضع قائمة المهام الخاصة بك عليه، ومن ثم تقوم بترتيب الأولويات ومشاركتها مع فريق العمل، وهناك عدد من التطبيقات الأخرى التي تعمل بشكل مماثل لهذا التطبيق أيضًا مثل تطبيقي BaseCamp و Asana.
يمكنك تحميل هذه التطبيقات على هاتفك من هنا Trello، BaseCamp، Asana.

games for adults

Camscanner

لا شك أننا جميعًا قد نحتاج إلى تحويل بعض الصور والملفات والأوراق إلى ملفات PDF لتصفحها من خلال الهاتف أو الحاسوب الشخصي في أثناء العمل، وإن كنت تقوم بذلك على الطريقة التقليدية، فإنك تقوم بإهدار الكثير من وقتك ومجهودك في ذلك، لأن هناك العديد من تطبيقات الاندرويد الآن سوف تساعدك على القيام بذلك بكل سهولة،

ومن أهم هذه التطبيقات هو تطبيق Camscanner، والذي يساعدك في التقاط الصور لأي ملفات أو أوراق أو كتب حقيقية، ومن ثم تحويلها إلى ملفات بصيغة PDF يمكنك تصفحها بسهولة من هاتفك أو حاسوبك الشخصي، إنه سهل الاستخدام تمامًا، وسوف يساعدك أيضًا على ترتيب هذه الصفحات وترقيمها، وهناك الكثير من التطبيقات الأخرى التي تقوم بهذه المهمة أيضًا، مثل تطبيق Fast Scanner.
يمكنك تحميل هذين التطبيقين على هاتفك من هنا Camscanner، Fast Scanner.

LinkedIn

إن كنت تقوم بمقابلة الكثير من الأشخاص في العمل، وتود الحفاظ على سيرتهم الذاتية أو ملفات الأعمال الخاصة بهم لديك، فربما قد تواجه مشكلة كبيرة في ذلك، وقد لا تستطيع الوصول إلى كل هذه الملفات مرة أخرى وإعادة طباعتها، إذن أمامك حل من اثنين، إما أن تقوم بمراسلتهم مرة أخرى على بريدهم الإلكتروني، أو أن تقوم بالبحث عنهم في موقع LinkedIn، (أو أن تقوم بكلتا الخطوتين معًا) والذي سيساعدك في إضافة هؤلاء الأفراد مباشرة إلى شبكة التواصل الخاصة بك، وكل ذلك سيوفر عليك إعادة البحث في أرشيف ملفاتك وطباعة السيرة الذاتية للأفراد في كل فترة. يمكنك تحميل هذا التطبيق على هاتفك من هنا LinkedIn.

Streak

في الواقع، إن Streak ليس تطبيقًا مستقلًا بشكل كامل، وإنما هو أشبه بأداة عمل مساعدة، ولكنه يقدم خدمات عظيمة حقًا، فهو يعمل على جدولة البريد الإلكتروني زمنيًا، بمعنى أنه يقوم بإرسال رسائل البريد الإلكتروني في أوقات محددة تقوم أنت باختيارها، فإن تذكرت شيء هام وتودّ إرساله في بريد إلكتروني لفريق العمل، لكنك في عطلة الأسبوع، ولا تود إزعاج فريق العمل الخاص بك في أثناء إجازتهم الأسبوعية،

كما قد يرى بعض الأشخاص أنك لا تستطيع إدارة وتنظيم وقتك جيدًا، وأنت لا ترغب بأن يصل لأحد هذا الانطباع عنك، فلا تقلق، يمكنك كتابة هذا البريد وتحديد موعد وصوله إليهم عند بدء يوم العمل الجديد، ولم يكتفي التطبيق بهذه الميزة فقط، بل أنه أيضًا سوف يساعدك على معرفة وقت قراءة كل فرد من أفراد الفريق لهذه الرسائل، ومن أي جهاز قراءها، وكم من الوقت استغرق لقراءتها، قد تراها مميزات غريبة بعض الشيء، ولكنها مفيدة لسير العمل، فبدلًا من أن تسأل فريقك إن وصلهم هذا البريد الإلكتروني أم لا، يمكنك التأكد بهذه الطريقة. إنه تطبيق رائع، وسوف يختصر عليك الكثير من الوقت في إرسال الرسائل الإلكترونية صباح يوم العمل.
يمكنك تحميل التطبيق على هاتفك من هنا Streak.

games for adults

تطبيقات لإرسال وتلقّي الأموال

هناك الكثير من الخيارات أمامك عند اختيار تطبيق لإرسال وتلقي الأموال من خلاله، فهناك تطبيق Paypal، وتطبيق Cash App و Venmo، هم من أشهر التطبيقات على الساحة، ومؤخرًا ظهرت خدمات Apple Pay و Samsung Pay التي ستساعدك على هذه المهام أيضًا إن كنت تستخدم هواتف سامسونج أو ابل.
يمكنك تحميل هذه التطبيقات على هاتفك من هنا Paypal، Cash App، Venmo.

WhatsApp

كانت هواتف البلاك بيري منتشرة قديمًا، وانتشر معها تطبيق الـ BBM الذي يساعد في البقاء على تواصل مع جهات الاتصال الدولية بدون أية مصاريف إضافية، وقد حمل تطبيق WhatsApp هذه الراية الآن، فإن كان لديك فريق عمل دولي وتحتاج إلى التواصل معهم دائمًا دون القلق من دفع أية مصاريف إضافية مقابل الرسائل النصية أو حتى المكالمات الهاتفية، فإن WhatsApp سوف يتيح لك التواصل البسيط والسريع مع هذه الجهات عن طريق الرسائل النصية المكتوبة والصور والتسجيلات الصوتية، وحتى المكالمات الهاتفية، وكل ما تحتاجه فقط هو أن تتصل بشبكة الإنترنت.
يمكنك تحميل هذا التطبيق على هاتفك من هنا WhatsApp.

Slack

كن على اتصال مع فريق عملك بشكل دائم، وخصوصًا إن كنت تعمل مع هذا الفريق عن بعد، ولا يجمعكم مقر عمل واحد، فتطبيق  Slack يحافظ لك على الرسائل النصية والصور والملفات المتداولة بين فريق العمل بشكل متسلسل، وهو تطبيق مشهور جدًا، ويجمع الكثير من دوائر فرق العمل المختلفة عليه، ويمكنك من خلاله ربط حسابك الشخصي على Google Drive وإرسال واستقبال الملفات بكل سهولة، كما أنه يتيح لك أيضًا تحديد أوقات العمل الرسمية وأوقات العطلات، بحث تختار خاصية إيقاف التنبيهات في أوقات العطلات الرسمية أوقات الراحة والنوم اليومية الخاصة بك، وإن كان هناك أمر طارئ، فبإمكان المرسل أن يختار أن يرسل لك تنبيهًا حينها لهذه الرسائل.
يمكنك تحميل هذا التطبيق على هاتفك من هنا Slack.

Canva

يساعدك تطبيق Canava على البدء في عمل المخططات والرسوم البيانية والنشرات الإعلانية وتحريرها ومشاركتها بسهولة مع فريق العمل الخاص بك، فهو التطبيق الأمثل لبدء المشروعات الجديدة وشرحها بسهولة لفريق العمل، كما أنه يقوم بمزامنة أي تحديثات جديدة تقوم بها وإرسالها إلى فريق العمل، ويمكنك استخدام هذا التطبيق على حاسوبك الشخصي وهاتفك الذكي أيضًا.
يمكنك تحميل هذا التطبيق على هاتفك من هنا Canava.

العربيةChichewaEnglishEsperantoFrançaisEspañolTürkçe